Futur techniciens du records Management.

Archivistes désireux de se perfectionner dans le traitement des document numériques d'entreprise.

L’ unité d'enseignement Gestion de la valeur probatoire et Archivage Electronique permet d’aborder les pratiques des archives d’entreprise où le document audiovisuel est intégré à l’activité de l’entreprise.

Identifier les documents considérés comme engageants et  établir un plan de risque.

Choisir le niveau de signature électronique adapté à chaque un type de document.

Recommander le choix d’un Système d’archivage électronique ou d’un Coffre-fort Electronique, selon le contexte et l’objectif à atteindre.

Recommander et mettre en place les bonnes pratiques de l’usage des messageries d’entreprise pour minimiser le poids, le coût et l’impact carbone des mails.

Analyser le contexte de la mise en place de l’archivage des mails d’une organisation.

• Définition et cadre général de la gestion des documents engageants ou probants.
• Fonctionnement, acteurs et outils de la signature électronique
• Formats et niveaux de signature, signature à la volée
• Vérification de signature, signature scannée et points clefs d'un projet de mise en oeuvre  de signature électronique
• Rôle et positionnement du Système d'Archivage électronique et/ou du Coffre Fort Numérique dans la conservation de la valeur probatoire
• Le RGPD (Règlement général pour la protection des données)
• Gestion et conservation des emails : cadre réglementaire, difficultés, bonne pratiques de production et de conservation et mise en œuvre.

Contrôle continu: Contrôle de connaissances et de savoirs qui se déroule tout le long du temps de l'enseignement